Polityka prywatności

1. Jakie dane mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie profil Instagram/Facebook, wiek, wzrost, masa ciała, cel treningowy, doświadczenie, informacje o trudnościach w realizacji celu, treść wiadomości oraz informacje związane z planowaną współpracą.

Jeżeli dobrowolnie wpiszesz w formularzu informacje o kontuzjach, urazach, ograniczeniach ruchowych lub inne informacje ujawniające stan zdrowia, są one traktowane jako dane dotyczące zdrowia i podlegają szczególnej ochronie.

Własny system analityczny zapisuje również podstawowe dane techniczne i zdarzenia dotyczące korzystania ze strony: datę i godzinę zdarzenia, odwiedzaną ścieżkę, źródło wejścia w postaci domeny odsyłającej, typ urządzenia, przeglądarkę oraz informacje o podstawowych akcjach na stronie, np. kliknięciu przycisku „Zaaplikuj” lub ukończeniu kalkulatora.

2. Cele i podstawy prawne

• Rozpatrzenie zgłoszenia i kontakt przed zawarciem umowy — przetwarzanie danych niezbędnych do odpowiedzi na Twoje zgłoszenie i podjęcia działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja późniejszej współpracy — jeżeli po kontakcie dojdzie do zawarcia umowy o prowadzenie online, plan lub treningi personalne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dane dotyczące zdrowia — wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody, jeżeli zdecydujesz się je podać (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• Obowiązki prawne — np. obowiązki podatkowe, rachunkowe i dokumentacyjne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Roszczenia i bezpieczeństwo serwisu — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie praw i zabezpieczeniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zaawansowana analityka wykorzystująca cookies — wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika; zgoda może zostać w każdej chwili wycofana w ustawieniach cookies.

3. Formularz zgłoszeniowy

Samo wysłanie formularza nie powoduje zawarcia odpłatnej umowy. Formularz służy do zgłoszenia zainteresowania współpracą i umożliwia późniejszy kontakt.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia. Pole Instagram/Facebook oraz pole dotyczące zdrowia są opcjonalne.

Jeżeli dobrowolnie podasz dane dotyczące zdrowia, formularz wymaga osobnej wyraźnej zgody na ich przetwarzanie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, pisząc na czarekpoltorak@gmail.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

4. Poczta i odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym obsługę techniczną wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania strony i komunikacji.

• dostawcy hostingu oraz poczty/SMTP — LH.pl;
• dostawcy skrzynki pocztowej używanej do odbioru zgłoszeń — Google (Gmail);
• dostawcom usług IT, księgowych lub prawnych, jeśli będzie to konieczne do realizacji współpracy albo obowiązków prawnych.

Zgłoszenia z formularza są wysyłane ze skrzynki formularz@formabyczarek.pl na skrzynkę administratora w Gmailu. Dane nie są sprzedawane.

W przypadku usług dostawców działających globalnie dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie z mechanizmami transferu danych stosowanymi przez danego dostawcę i wymaganiami RODO.

5. Jak długo dane są przechowywane?

• zgłoszenia, które nie prowadzą do współpracy — co do zasady do 90 dni od zakończenia kontaktu, chyba że wcześniejsze usunięcie jest wymagane albo dalsze przechowanie jest konieczne do ochrony przed roszczeniami;
• dane klientów — przez czas współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń;
• dane dotyczące zdrowia — tylko przez czas potrzebny do celu, dla którego zostały dobrowolnie przekazane, i nie dłużej niż pozwala na to podstawa prawna; po wycofaniu zgody są usuwane, jeżeli nie istnieje inna podstawa ich dalszego przechowywania;
• dane własnej analityki strony — maksymalnie około 13 miesięcy, po czym najstarsze pliki statystyk są automatycznie usuwane.

6. Cookies i zaawansowana analityka

Strona wykorzystuje cookie niezbędny fc_consent do zapamiętania decyzji dotyczącej cookies. Po wyrażeniu zgody uruchamiana jest własna analityka oparta na pseudonimowych identyfikatorach zapisanych w cookies fc_vid i fc_sid.

Analityka pozwala mierzyć m.in. użytkowników i sesje, nowe i powracające wizyty, źródła ruchu i kampanie UTM, odwiedzane strony, czas zaangażowania, poziom przewinięcia, kliknięcia, użycie kalkulatora oraz przejścia przez formularz. System nie zapisuje treści odpowiedzi wpisywanych do formularza.

Identyfikatory analityczne mają charakter pseudonimowy. Dane analityczne są wykorzystywane do zrozumienia sposobu korzystania z serwisu i poprawy jego skuteczności, a nie do automatycznego podejmowania decyzji wobec użytkownika.

Cookies analityczne są ustawiane wyłącznie po zgodzie użytkownika. Zgodę można w dowolnym momencie wycofać przez przycisk „Cookies” dostępny na stronie. Po wycofaniu zgody cookies analityczne są usuwane, a dalsze zdarzenia nie są zbierane.

Podstawą przetwarzania danych związanych z analityką cookie-based jest zgoda użytkownika. Szczegóły dotyczące nazw i czasu działania cookies znajdują się w Polityce cookies.

7. Twoje prawa

W granicach przewidzianych przez RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz — gdy ma zastosowanie — przenoszenia danych. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki mające ograniczyć dostęp osób nieuprawnionych do danych. Panel analityczny jest chroniony hasłem, a surowe adresy IP nie są zapisywane w statystykach.

Formularz powinien być udostępniany przez szyfrowane połączenie HTTPS. Do czasu aktywowania certyfikatu SSL nie należy traktować konfiguracji strony jako docelowej dla przesyłania danych z formularza.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na: czarekpoltorak@gmail.com.